Il futuro delle aziende, fra collaborazione e sicurezza

Microsoft 365 è la suite sviluppata da Microsoft per comunicare, collaborare, archiviare file e lavorare in sicurezza. Non importano le dimensioni della tua azienda, oppure la tipologia di attività: Microsoft 365 è stata pensata per venire incontro alle esigenze più disparate delle piccole e medie imprese, tutto in un'unica soluzione.

La filosofia alla base di questo prodotto si regge su tre pilastri fondamentali: produttività, sicurezza e collaborazione. Seguendo questi tre concetti cardine, scopriamo insieme le funzionalità più importanti di Microsoft 365.

Prima di tutto partiamo dal prodotto a cui tutti noi pensiamo quando si cita Microsoft (insieme ovviamente a Windows): stiamo parlando di Office. Microsoft 365 comprende tutte le applicazioni della suite Office: Outlook, PowerPoint, Excel, Word, OneNote, Access e Teams.

I vantaggi di avere tutti i prodotti della linea Office in un unico pacchetto non si limitano al risparmio, ma hanno un impatto importante sulla produttività dell'azienda. Poter infatti contare sulle licenze ufficiali, migliora la condivisione di documenti sulle varie piattaforme e permette ai dipendenti di comunicare e collaborare efficacemente fra loro, passando da uno strumento all'altro in modo dinamico. Senza contare che le versioni non ufficiali di questi prodotti non possono essere aggiornate periodicamente da Microsoft e quindi espongono l'azienda a importanti falle nella sicurezza dei propri dati sensibili.

E proprio la sicurezza è il secondo pilastro su cui è stata progettata questa suite.

Microsoft 365 consente di proteggere i dati aziendali con una piattaforma cloud che offre funzionalità di sicurezza integrate sia per il lavoro in presenza che da remoto, proteggendo dalle minacce informatiche e monitorando costantemente i vari device, così da poter intervenire in caso di accessi insoliti o non autorizzati.

Il sistema di sicurezza presente nel cloud di Microsoft 365 si attiva automaticamente con gli ultimi aggiornamenti riguardo ai sistemi crittografici e alle regolamentazioni sulla privacy, di conseguenza l'azienda non deve investire risorse ulteriori nella protezione dei suoi dati sensibili.

Infine aggiungiamo che, con Microsoft 365 e Vodafone Business, le imprese possono usufruire di un unico punto di contatto per i servizi di IT e telefonia, attraverso contratti vantaggiosi, pensati appositamente per questa offerta. Ciò si traduce in una maggiore convenienza, oltre che permettere di avere un solo interlocutore e quindi un'assistenza compatta ed efficace.

L'ultimo pilastro è la collaborazione.

Come abbiamo visto riguardo alla produttività, un primo elemento che favorisce una migliore collaborazione fra i dipendenti è la possibilità di far interagire fra loro in maniera integrata la suite di prodotti Office, creando una base comune di software in grado di dialogare efficacemente fra loro. 

Microsoft 365 può quindi ottimizzare la comunicazione, sia fra dipendenti (in sede o da remoto), sia fra azienda e clienti, grazie ai servizi di posta elettronica e videoconferenze forniti da Outlook, Exchange e Teams.

Ma anche sotto il punto di vista della condivisione di documenti, Microsoft 365 mette a disposizione due strumenti all'avanguardia, vale a dire OneDrive e SharePoint, entrambi pensati per gestire file condivisi, repository documentali e sincronizzazioni.

Concludiamo con due ulteriori strumenti per migliorare i processi della propria azienda: Bookings e Shift. Il primo ha la funzione di gestire gli appuntamenti con soci e clienti; il secondo quella di organizzare i turni dei propri dipendenti.

In conclusione, possiamo dire che il panorama aziendale odierno ci pone di fronte a innumerevoli possibilità per evolvere la nostra attività, ma anche a sfide senza precedenti. Di fronte a questi scenari governati dalla complessità, è necessario affidarsi a strumenti che ci orientino nel prendere le decisioni migliori per noi e i nostri dipendenti, come appunto quello nato dalla collaborazione tra Vodafone Business e Microsoft.