Smartphone a noleggio operativo: il futuro della gestione aziendale

Il noleggio operativo è una formula contrattuale che permette alle aziende di utilizzare smartphone di ultima generazione senza procedere all'acquisto diretto. Attraverso il pagamento di un canone periodico fisso, l'impresa ottiene l'uso del dispositivo per un periodo prestabilito, al termine del quale può scegliere se restituirlo, rinnovare il contratto o, in alcuni casi, acquistarlo a un valore residuo concordato. Questa soluzione consente di mantenere sempre dispositivi nuovi e aggiornati, evitando l’obsolescenza tecnologica e garantendo un ciclo continuo di innovazione.

Il servizio di noleggio operativo è concepito per offrire alle aziende un modello fluido e leggero di gestione dei dispositivi tecnologici, che vengono trattati come un “bene-as-a-service”. Questo approccio significa che gli smartphone non sono registrati tra i cespiti aziendali, non gravano quindi sul bilancio, e non comportano alcuna segnalazione in Centrale Rischi, in questo modo riescono a preservare il capitale investito e la capacità di credito dell’impresa.

Da oggi anche Vodafone Business offre questa soluzione con il servizio Easy Rent.

La flessibilità è uno dei punti di forza dell’offerta, che permette alle aziende di scegliere la durata del contratto più adatta alle loro necessità, con opzioni che vanno da 24 a 36 mesi. Inoltre, l’aggiornamento periodico del listino, ogni 3-6 mesi, garantisce che le imprese possano accedere alle tecnologie più recenti con prezzi bloccati per tutta la durata del contratto. Al termine del periodo stabilito, non ci sono preoccupazioni aggiuntive: il noleggio include la manutenzione, l’assicurazione e la gestione dello smaltimento dei dispositivi, eliminando costi imprevisti o complessità operative.

Per rispondere alle diverse esigenze aziendali, il servizio è disponibile in due varianti: Kasko Smart e Kasko Comfort. La versione Kasko Smart offre una protezione base per gli smartphone, includendo un intervento annuale per danni accidentali. Per chi necessita di una protezione più completa, la versione Kasko Comfort aggiunge anche una copertura annuale per il furto del dispositivo.

Easy Rent rappresenta una soluzione pensata per semplificare la gestione tecnologica delle imprese, offrendo vantaggi significativi in termini fiscali, finanziari, operativi e ambientali. Questa formula consente non solo di ridurre i costi e ottimizzare le risorse, ma anche di contribuire attivamente a un modello di economia circolare, rispondendo alle esigenze di sostenibilità di un mercato in continua evoluzione. Ecco nel dettaglio i principali benefici offerti alle aziende:

Benefici fiscali

• Deducibilità totale: i canoni di noleggio sono deducibili al 100% ai fini IRES e IRAP, e questo permette di ridurre l'imponibile fiscale dell'azienda.
• Detraibilità IVA: l'IVA sui canoni di noleggio è detraibile, e questo facilita una gestione più efficiente della liquidità.
• Esclusione dai cespiti: i dispositivi in noleggio non figurano tra i cespiti aziendali, e ciò elimina la necessità di ammortamenti e rende più semplice la gestione patrimoniale.
• Nessun impatto sugli studi di settore: il noleggio non influisce negativamente sugli indicatori economici presi in considerazione negli studi di settore.

Vantaggi finanziari

• Assenza di investimento iniziale: non è richiesto un esborso significativo per l'acquisto dei dispositivi, e questo consente di preservare la liquidità aziendale.
• Canoni fissi e prevedibili: i costi sono distribuiti in canoni periodici costanti, e ciò semplifica la pianificazione finanziaria.
• Linee di credito libere: il noleggio non impegna le linee di credito bancarie, permettendo di destinarle ad altri investimenti o necessità finanziarie.
• Nessun costo aggiuntivo non preventivato: tutti i costi sono inclusi nel canone, evitando sorprese.

Efficienza operativa

• Dispositivi sempre aggiornati: ogni contratto include la possibilità di ricevere nuovi smartphone alla scadenza, mantenendo le tecnologie all’avanguardia.
• Assistenza inclusa: la copertura Kasko è priva di franchigia e comprende spedizioni e ritiri senza costi aggiuntivi.
• Gestione semplificata: la responsabilità della gestione del ciclo di vita del dispositivo è affidata al fornitore, alleggerendo il carico operativo interno.
• Advanced Swap: la gestione rapida delle sostituzioni assicura che le attività non subiscano interruzioni, con dispositivi sostitutivi disponibili entro 1-2 giorni lavorativi.

Vantaggi ambientali

• Promozione dell’economia circolare: il noleggio operativo sostiene un modello sostenibile basato sul riutilizzo e il ricondizionamento dei dispositivi, riducendo la necessità di nuove produzioni e, di conseguenza, l’impatto sull’ambiente. Questa soluzione prolunga il ciclo di vita delle apparecchiature, allineandosi ai principi dell’economia circolare.
• Ottimizzazione delle risorse e riduzione dell’impatto ambientale: attraverso una gestione centralizzata, il noleggio operativo permette di recuperare e rigenerare materiali, evitando lo smaltimento prematuro dei dispositivi e contribuendo a ridurre l’impronta ecologica aziendale.
• Un segnale di impegno per la sostenibilità: adottare il noleggio operativo non è solo una scelta pratica, ma anche un gesto concreto che dimostra ai propri clienti e partner l’impegno dell’azienda nei confronti dell’ambiente. Questa scelta comunica chiaramente che la sostenibilità è un valore centrale nella strategia aziendale, rafforzando la reputazione e la fiducia nei confronti del brand.

In un contesto economico sempre più complesso, è fondamentale per le aziende valutare attentamente come allocare le risorse finanziarie. Decidere quali costi sostenere immediatamente e quali invece distribuire nel tempo rappresenta una scelta strategica cruciale. Per i beni a rapida obsolescenza tecnologica, come smartphone e computer, adottare soluzioni che garantiscano flessibilità e accesso costante a tecnologie aggiornate può rivelarsi vantaggioso. Al contrario, per beni durevoli e strategici, come immobili o macchinari a lunga vita utile, l'acquisto diretto potrebbe risultare una scelta più sostenibile a lungo termine. Ogni decisione contribuisce a costruire un modello finanziario equilibrato, in grado di sostenere l’operatività e la crescita dell’impresa.

Easy Rent di Vodafone Business può essere quindi senza ombra di dubbio una soluzione innovativa e strategica che consente alle aziende di mantenere un parco dispositivi sempre aggiornato, riducendo al minimo gli oneri finanziari e gestionali. Grazie ai numerosi vantaggi fiscali, finanziari e operativi, questa formula si rivela particolarmente efficace per chi vuole accedere alle ultime tecnologie senza compromettere la liquidità aziendale o appesantire il bilancio. Con un approccio flessibile e servizi integrati, come la copertura Kasko senza franchigia e la modalità Advanced Swap, il noleggio operativo rappresenta un supporto concreto per affrontare le sfide della modernità e garantire competitività in un mercato in continua evoluzione.