Anche se il termine "cybersecurity" potrebbe sembrare troppo tecnico per alcuni, è importante capire che consiste in buona parte nel mettere in pratica azioni concrete, immediate e semplici in grado di migliorare la sicurezza informatica:

1. Educare e formare il personale: il primo passo è assicurarsi che tutti i dipendenti siano consapevoli delle minacce informatiche più comuni, come ad esempio il phishing. Una formazione in tal senso, con momenti di aggiornamento, può essere molto utile per aiutarli a riconoscere le potenziali minacce provenienti dal web.

2. Utilizzare password forti e l'autenticazione a più fattori: incoraggiare l'uso di password complesse e cambiarle regolarmente. L’autenticazione multifattoriale aggiunge un ulteriore livello di sicurezza.

3. Mantenere i software aggiornati: questo include sistemi operativi, applicazioni e programmi antivirus.

4. Eseguire regolarmente il backup dei dati: il backup di tutti i dati, nel cloud o su un disco rigido esterno, è fondamentale in caso di attacchi ransomware o di un data breach.

5. Impostare un firewall: un firewall può aiutare a tenere lontani hacker, virus e altri potenziali pericoli. Alcuni sistemi operativi sono anche dotati di un firewall integrato, quindi è importante assicurarsi che sia attivato.

6. Reti Wi-Fi sicure: assicuratevi che la vostra rete Wi-Fi sia sicura, crittografata e nascosta - oltre a non condividere, ad esempio, il nome della rete con persone esterne.

7. Limitare l'accesso: è una buona pratica quella di utilizzare i controlli di accesso per consentire solo a persone fidate di accedere alle informazioni aziendali sensibili, così come è preferibile non consentire a nessun dipendente di avere accesso a tutti i data system dell’azienda.

8. Valutazioni regolari della sicurezza: valutare regolarmente le proprie misure di sicurezza è fondamentale, preferibilmente affidando a una realtà esterna le valutazioni di vulnerabilità e i penetration test.

9. Gestione dei dispositivi mobili: se i dipendenti utilizzano dispositivi mobili per lavoro, è un’ottima idea affidarsi a soluzioni di gestione che aiutino a controllare e proteggere i dati aziendali su questi ultimi.

10. Utilizzare la crittografia: crittografare i dati aziendali sensibili, soprattutto quando vengono trasmessi attraverso le reti, è fondamentale.

11. Proteggere gli accessi fisici: non bisogna sottovalutare le vie d’accesso fisiche ai dati, ad esempio chiudendo a chiave stanze e armadi in cui sono conservati hardware o informazioni sensibili. In questo modo si riduce sensibilmente la possibilità che personale non autorizzato vi acceda. Un altro accorgimento è quello di bloccare lo schermo del computer con una password prima di lasciarlo incustodito per un periodo di tempo medio-lungo.

12. Monitoraggio e audit regolari: conservare ed esaminare regolarmente i registri delle attività di rete, indagando immediatamente sulle anomalie, può aiutare ad accorgersi tempestivamente di eventuali attacchi.

13. Disporre di un piano di Incident Response e uno di Disaster Recovery: stabilire le procedure da mettere in atto in caso di attacco informatico aiuta l’azienda a rispondere prontamente e correttamente, riducendo così al minimo i danni e i tempi di recupero.

14. Rimanere aggiornati: le minacce informatiche si evolvono costantemente. Iscriversi a portali dedicati, abbonarsi a riviste specializzate o stipulare partnership con aziende di sicurezza informatica: sono tutti ottimi stratagemmi per rimanere informati e non restare indietro.

15. Utilizzare sistemi di pagamento sicuri: adottare sistemi di pagamento sicuri e consolidati, convalidando e valutando continuamente la loro sicurezza, fare attenzione alle potenziali truffe sui pagamenti e informare i dipendenti in tal senso sono tutte buone pratiche per evitare fuoriuscite di denaro involontarie.

16. Collaborare con fornitori rinomati: assicurarsi che anche i fornitori terzi seguano le migliori prassi in materia di sicurezza informatica riduce drasticamente le possibilità di un attacco.

La sicurezza informatica per le piccole imprese non è solo una necessità: è un investimento per il futuro di un’impresa. Partendo dalle azioni sopra elencate, non solo sarà possibile proteggere la propria azienda da potenziali minacce, ma sarà possibile - nel lungo termine - aumentare la reputazione del proprio brand in materia di sicurezza e, quindi, far accrescere la fiducia dei clienti nei propri confronti.