2. Che cos’è Vodafone Smart HR?
Vodafone Smart HR è un applicativo pensato per tutte le aziende che vogliono rendere più semplici e innovativi i servizi dedicati alla gestione delle risorse umane. Intuitivo e scalabile, Vodafone Smart HR può operare sia su desktop sia attraverso un'app, garantendo così una comunicazione più rapida e connessa tra dipendenti e azienda. Quindi, si potranno trovare in un’unica piattaforma accessibile tutte le informazioni relative ai dipendenti. Questo significa che dati quali informazioni personali, contratti, competenze e qualifiche, valutazioni delle prestazioni e cronologie delle assenze possono essere facilmente consultati.
Vediamo nello specifico le funzioni principali di Smart HR:
1- Gestione Presenze
Con Vodafone Smart HR, l’azienda potrà controllare in tempo reale le presenze dei lavoratori e, grazie al cartellino digitale del dipendente, si possono verificare le timbratura di inizio e fine lavoro, oltre a consultare il totale delle ore lavorate; è inoltre possibile visualizzare le richieste di ferie e pianificarle in modo agevole per avere sempre il massimo della produttività.
Per quanto riguarda i dipendenti, invece, attraverso l’app installata su dispositivo mobile, possono dichiarare la modalità di lavoro in cui si trovano e gli orari di inizio e fine lavoro in modo puntuale, così da andare incontro alle esigenze organizzative del lavoro ibrido. Inoltre, i collaboratori avranno la possibilità di richiedere giorni di permesso o ferie in modo veloce e affidabile.
2- Gestione delle comunicazioni
La piattaforma Vodafone Smart HR permette di caricare documenti da condividere in modo sicuro a tutti i dipendenti e verificare che siano stati effettivamente letti. Inoltre permette anche di ricevere richieste e segnalazioni da parte dei dipendenti in modo veloce e pratico, velocizzando le comunicazioni tra azienda e dipendenti. Inoltre, è possibile anche creare questionari ad hoc e ricevere riscontri immediati da gestire rapidamente.
3- Prenotazioni
Vodafone Smart HR permette di avere un calendario prenotazioni sempre a portata di mano. Per esempio, per prenotare una sala riunioni e notificarlo a tutti i collaboratori così da non creare sovrapposizioni d’orario, o per l’uso di asset aziendali da prenotare. Il tutto visualizzabile e gestibile in tempo reale, scegliendo in autonomia orario e data disponibili.
4- Timesheet
Verificare la qualità del lavoro attraverso lo strumento Timesheet di Vodafone Smart HR che permette di tenere sotto controllo, o creare, commesse e assegnarle ai collaboratori. Inoltre, è possibile pianificare le diverse attività previste per le relative commesse e verificare le ore dedicate a ogni task dei diversi collaboratori. Inoltre, sarà possibile restare aggiornati sullo stato d’avanzamento delle lavorazioni.
5- Nota Spese
Risparmiare tempo grazie alla funzione Nota Spese di Vodafone Smart HR, dove è possibile visualizzare le note dei dipendenti e decidere se approvarle o rifiutarle, oltre ad avere la possibilità di consultare lo storico delle spese sostenute. Per quanto riguarda i vantaggi dedicati ai dipendenti, grazie a Nota Spese, si potranno allegare direttamente le foto degli scontrini e ricevere una notifica che comunica l’approvazione o meno della nota spese.
6- Gestione DPI
Con il servizio di Gestione DPI (dispositivi di protezione individuale) di Vodafone Smart HR sarà come avere un magazzino virtuale sempre consultabile. Infatti, è possibile caricare tutti i prodotti e creare diversi kit a seconda delle mansioni previste in azienda, associarle ai dipendenti e verificare che siano stati effettivamente presi. Questo permette una migliore gestione della sicurezza dei lavoratori e di tenere sempre sotto controllo i DPI presenti in azienda.
7- Gestione delle attività
Similarmente a Timesheet, questa funzione permette di assegnare le attività a diversi utenti, verificarne lo svolgimento, esportare i dati e archiviare in tempo reale tutti i rapporti di lavoro digitali.
8- Gestione Corsi
Grazie a Gestione Corsi, sarà possibile creare corsi e lezioni indicando la durata e la data per partecipare, caricare documenti da consultare ed effettuare assegnazioni in base ai reparti d’appartenenza dei dipendenti.
L’azienda può così gestire facilmente la formazione interna permettendo ai dipendenti di restare aggiornati e rendere il loro lavoro più efficiente.
Inoltre, Vodafone Smart HR è integrabile anche con V-Welfare, la piattaforma di Vodafone Business pensata per erogare servizi e bonus attraverso crediti welfare.
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