Come scegliere lo strumento di produttività più adatto alla propria azienda

Digitalizzazione

Salva

Gestire al meglio i progetti, migliorare la comunicazione e ottimizzare l’efficienza è possibile con le giuste app di produttività. Rispondere a poche domande mirate aiuta a individuare lo strumento più adatto per il contesto aziendale.

Gestire un numero infinito di attività, coordinare il team – soprattutto se lavora da remoto – e soddisfare i clienti può risultare complesso. Per prosperare, è fondamentale avere tutto sotto controllo.

È qui che il software di produttività entra in gioco: migliora l’efficienza del team e consente di concentrarsi sulla gestione aziendale. Tuttavia, con così tante opzioni disponibili, può essere difficile capire da dove iniziare.

Rispondere alle domande che seguono aiuterà a trovare lo strumento ideale.

Le app di produttività sono efficaci?

Le app di produttività sono strumenti digitali progettati per semplificare i flussi di lavoro, migliorare l’efficienza e supportare il raggiungimento degli obiettivi. Possono incrementare la produttività dei dipendenti fino al 25% e offrono numerosi vantaggi.

Ulteriori dettagli su come mantenere alta la produttività con un team remoto sono disponibili qui.

Maggiore efficienza e risparmio di tempo
Con tante attività da gestire, ogni minuto conta. Le app di produttività possono ridurre i tempi di completamento dei progetti fino al 25%. Strumenti come Trello o Todoist aiutano a organizzare le attività con liste di cose da fare, priorità e scadenze.

Migliore concentrazione e responsabilità
Suddividere progetti complessi in attività più piccole e definire scadenze chiare aiuta tutti a rimanere focalizzati. Risultati? Tempi di completamento ridotti del 28% e l’83% delle persone con una migliore comprensione dello stato del progetto.
Piattaforme come Asana e Monday.com supportano la delega delle attività e il monitoraggio dei progressi.

Collaborazione e comunicazione più forti
Comunicazione efficace e lavoro di squadra sono essenziali per il successo. Strumenti come Microsoft Teams mantengono i team connessi con chat in tempo reale, condivisione di file e un flusso di informazioni immediato.

Ispirare la creatività
Oltre a facilitare la comunicazione, le app di produttività stimolano creatività e innovazione. Strumenti come Miro offrono un canvas visivo per brainstorming e mappatura dei progetti, creando un ambiente di lavoro dinamico.

Tenere tutti informati
Condividere aggiornamenti rapidi o creare una knowledge base completa è semplice con gli strumenti giusti. Loom consente di registrare brevi video per un apprendimento visivo immediato, mentre Notion offre un hub centralizzato per appunti, gestione delle attività, wiki e bacheche Kanban.

Team più felici e in salute
Gestendo meglio i carichi di lavoro e il tempo, le app di produttività riducono lo stress, migliorano il benessere generale e contribuiscono a mantenere alta la soddisfazione del personale.

Trasforma il tuo business grazie alle opportunità digitali

Un esperto sarà a disposizione gratuitamente per approfondire gli argomenti che ti interessano.

Contatta l'esperto

Quale strumento di produttività è il migliore per la propria azienda?

Trovare lo strumento di produttività ideale richiede una chiara comprensione delle necessità aziendali. Rispondere a queste domande può offrire indicazioni utili.

Comprendere le esigenze

Quali sono gli obiettivi principali?	Si desidera migliorare la comunicazione, ottimizzare la gestione dei progetti o monitorare il tempo dei dipendenti?
Quali processi necessitano di miglioramenti?	È difficile rispettare le scadenze dei progetti o collaborare efficacemente con i dipendenti remoti?
Quali sono i punti critici?	Le scadenze mancate stanno danneggiando l'attività? Una comunicazione inefficace sta causando incomprensioni? Conoscere gli obiettivi, i processi che non stanno funzionando e i punti critici specifici aiuta a individuare le app che li supportano al meglio.

Conoscere la propria azienda

Chi utilizzerà gli strumenti?	Considerare la dimensione del team e le competenze tecniche. Alcune app sono intuitive e ideali per piccoli team, mentre altre offrono funzionalità avanzate più adatte a grandi aziende.
Come si integreranno gli strumenti con i sistemi attuali?	Scegliere un’app che si integri perfettamente con il software attuale, come la piattaforma CRM, per risparmiare tempo e semplificare i flussi di lavoro.
Qual è il budget a disposizione?	Molte app di produttività offrono piani gratuiti o con funzionalità limitate, mentre altre prevedono opzioni a pagamento con funzioni aggiuntive. È importante abbinare il budget alle funzionalità necessarie.

Prepararsi al futuro

È necessario considerare la sicurezza?	La sicurezza dei dati e la conformità alle normative di settore sono indispensabili. Scegliere un’app con solide misure di sicurezza, conformità regolamentare e aggiornamenti regolari.
Lo strumento può essere personalizzato?	Non esiste una soluzione unica per tutti. Alcuni strumenti sono altamente personalizzabili, consentendo di adattare la piattaforma alle proprie esigenze.
Sarà in grado di crescere insieme all’azienda?	Scegliere un’app che possa crescere insieme all’azienda. Con l’aumento del team e delle attività, saranno necessarie funzionalità e capacità aggiuntive.

Dettagli aggiuntivi

Sono disponibili supporto e formazione?	Scegliere un’app con un’interfaccia intuitiva, un buon supporto clienti e risorse formative per facilitare l’adozione da parte del team.
L'app offre funzioni di analisi o reportistica?	Funzionalità integrate di analisi e reportistica possono aiutare a monitorare i progressi e fornire preziosi approfondimenti per una maggiore efficienza.

La migliore app di produttività per la propria azienda

Ora che il quadro è più chiaro, ecco alcune delle migliori app di produttività disponibili sul mercato, suddivise per ambito principale.

Gestione dei progetti

Trello: Visuale e flessibile, adatta a diversi stili di gestione dei progetti.
ClickUp: Strumento completo con funzioni di tracciamento del tempo, lavagne bianche digitali e automazioni.
Monday.com: Altamente personalizzabile, con una gamma di funzionalità per progetti complessi.
Notion: Piattaforma versatile che combina appunti, gestione delle attività e database per organizzare i progetti.

Comunicazione e collaborazione

Microsoft Teams: Si integra con altri strumenti Microsoft e offre chat, videoconferenze e condivisione di file.
Loom: Ideale per la comunicazione asincrona tramite messaggi video.
Vodafone Business UC con RingCentral: Piattaforma per messaggistica, video e telefonia che facilita la collaborazione. Offre anche un’opzione con licenza aggiuntiva per funzionalità di contact center.

Gestione delle attività

ClickUp: Include funzioni avanzate di gestione delle attività all’interno di una piattaforma più ampia.
Notion: Combina appunti e gestione delle attività per un approccio flessibile.
Todoist: Semplice ed efficace per gestire liste di cose da fare individuali.
Asana: Potente nella gestione delle attività, con un focus sulla gestione dei progetti.

Monitoraggio del tempo

ClickUp: Include il monitoraggio del tempo come parte delle sue funzionalità più ampie.
Clockify: Offre monitoraggio del tempo, gestione dei progetti e funzioni di reportistica.
Harvest: Soluzione completa per il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti.
Toggl Track: Si concentra sul monitoraggio del tempo con un’interfaccia semplice.

Creatività

Miro: Lavagna digitale per brainstorming, mappatura dei progetti e collaborazione visiva.
Notion: Offre funzionalità collaborative e uno spazio di lavoro flessibile per la generazione di idee.

Ogni azienda è unica. Comprendere le esigenze specifiche e dedicare del tempo alla sperimentazione consente di trovare lo strumento perfetto per semplificare i flussi di lavoro e raggiungere gli obiettivi. Una selezione dei 7 migliori strumenti di collaborazione per il 2024 offre una guida utile per trasformare i processi aziendali e raggiungere risultati concreti.

Per un supporto personalizzato sulle tematiche presentate nell'articolo, parla con uno dei nostri esperti.

Digitalizzazione Strumenti Smart working

Contenuto curato da